首都经济贸易大学科研管理信息系统录入及使用办法
为了对我校科研工作的管理及各类考核统一标准，充分利用现代化办公设施，简化考核工作程序，科研处委托北京易普拉格科技有限责任公司开发了一套新的信息系统管理平台，这个管理平台以教育部社科网的科研管理信息系统为基准，以我校的实际需求为准绳开发的，它包含了我校教研人员全部的科研数据。教研人员只需登陆到科研信息系统管理平台，对项目、成果及学术活动等信息进行填写，由所在院系科研秘书及学校科研信息系统管理员进行二级审核，通过审核后的科研数据，每位教研人员均可点击查看，即可查看到个人及我校的科研信息。
为使信息系统的数据完整、准确，我们要求科研项目、科研成果、获奖情况等全部都要由第一作者录入，其他参与者的情况由第一作者在录入时一并录入，独立完成的科研成果由本人录入。在录入时首先要检查数据库中是否已经有相同的记录，防止重复计算。具体录入办法如下：
登陆科研信息系统管理平台
进入学校网站主页面，单击“科学研究”，进入科研处首页；
通过科研处首页左上角的“管理平台入口”进行登陆，用户名和密码均为本人的工资号；
修改用户信息：单击右上角“帐号维护”，职工号不可修改，建议每位职工在登录后修改密码，修改后，按“保存”即可。
填报科研成果
进入学校网站主页面，单击“科学研究”，进入科研处首页。
通过科研处首页左上角的“管理平台入口”进行登陆。
A．论文管理
点击发表论文→新增论文
论文信息包括类别、基本信息、作者信息和详细信息等几个部分。其中类别和基本信息是必须要录入的。论文的发表期刊是非常重要的信息。发表期刊分为核心期刊和非核心期刊两种类型。被学校核心期刊库收录的就为核心期刊，其余的均为非核心期刊。录入发表期刊时，不能直接填写期刊名称，必须点击新增页面的“选期刊”链接进入专门的选期刊页面进行操作。
a: 选择期刊的步骤如下：
如果期刊为核心类，先在期刊类型选中“核心期刊”选项，默认情况下是选中“核心期刊”的。
在期刊名称输入框中输入期刊名称，可以只输名称的关键字，然后点击“查询”按钮进行查询。
系统根据输入的期刊名称关键字检索期刊库，把符合条件的期刊在可选期刊一栏中列举出来。
如果可选期刊中有想要选择的期刊，选中期刊，点击“保存”按钮保存。如果可选期刊中没有想要的期刊，说明期刊没有被核心期刊库收录，只能作为非核心期刊。
如果为非核心期刊，在期刊类型栏选择“非核心期刊”。
在期刊分类栏选择非核心期刊的分类，然后在期刊名称中输入期刊的完整名称，然后点击“保存”按钮保存。
选择完期刊后，论文的分类会自动显示出来，不用在另外选择了。
b: 论文的作者信息：
默认本人就是论文的第一作者，添加作者是添加除第一作者其他作者，添加作者时，先点击“添加作者”链接进入作者添加页面。
论文作者来源分为本校老师、本校学生和外校人员三种情况，如果是本校老师和外校学生，人员的基本信息可以从系统中直接获取，如果是外校人员，则需要直接录入作者有关信息。填写了作者信息后，点击作者添加页面右下角的保存按钮，作者添加页面会自动关闭，这样在论文新增页面的论文作者部分就会显示刚才录入的作者信息记录。在页面上还可以删除无效的作者信息。
对所有作者的基本信息录入中应注意按照“教研人员科研工作业绩计量表”（见科研处网页“下载专区”栏目）中的相应项目为作者中我校的教研人员录入“分值”（以下各部分相同）。
B．著作管理：
著作类成果的录入和论文的录入操作类似，从“管理平台入口”，点击一级栏目中的“出版著作”→新增著作，只是著作不用选择期刊，而是直接输入出版单位。添加作者与论文操作相同。
C．学术活动
针对学术活动的操作主要分为参加会议、交流论文两部分。点击一级栏目中的“学术活动”，进入学术活动管理中。
1、参加会议：
教研人员可将本人参加的学术会议进行录入，点击参加会议中的会议新增，进入会议新增界面，填写相关内容后点保存完成新增。对已经录入的参加会议信息可以进行编辑修改、查询、删除等操作。参加人为本人。
2、交流论文
点击学术会议栏目下的交流论文新增，进入交流论文新增界面，填写相关内容后点保存完成新增。教研人员可将本人在参加的某次会议中，会议中发表的论文进行录入。对已经录入的交流论文信息可已经行编辑修改、查询、删除等操作。
D．科研项目管理
项目管理模块主要是对立项项目进行管理。项目信息分为项目类别、负责人信息、项目基本信息、项目组成员和项目经费等几个部分。教研人员可对项目进行新增、列表浏览、查询、导出、查看详细信息、编辑等操作。在一级菜单区，点击“科研项目”即可进入项目管理界面。
新增项目
新增项目必须由项目负责人填报，点击项目列表页面的右上角的新增按钮即可进入项目的新增页面。新增一个项目需要依次录入项目类别、负责人信息、项目基本信息、项目组成员和项目经费等。负责人信息会从个人资料中自动提取出来。带“*”号是必添项目。
项目的分类方式是以学校科研工作量考核办法为依据，录入时先选择项目分类，然后在选择项目子类。项目子类下拉框的选项是根据项目分类而不同的。另外，项目类别下拉框的内容也是根据项目来源而不同的。
项目负责人可以对项目组成员和项目经费信息进行编辑。负责人可以添加、编辑或者删除成员记录和经费记录。项目组成员可以有多人，成员可以是本校老师，也可以是学生或者外校老师，对每个成员都要给予分值和当年参与参与项目研究的工作量（以月为单位）。项目经费以年为单位进行管理，进行中的项目每年都要录入一次项目经费信息。如果不是项目负责人，则只能查看目信息，不能进行编辑。
E．科研考核
科研考核分为“分类管理”和“考评管理”两部分。
在分类管理中，老师、科研人员可以查看论文分类、著作分类、项目分类、项目子类、获奖分类、获奖得分、会议类型、核心期刊、CSSCI、讲座分类等栏目的内容，但不能对其作修改。
在考评管理中，教研人员可以查看岗位设置和已设定的考评批次，并对具体的考核结果和详细信息进行查询。点击“查看考核情况”可以查看到本人在考核中的考核结果。
几点说明：
1．本次科研工作量考核期：2003、9、1至2006、8、31
2．科研成果多人合作的由主编或第一负责人进行填报，参照教师岗位科研工作量折算表的计分方法将所有合作成员的分值填写完整。
3．获奖者请将获奖证书复印件交给所在院系科研秘书。
4．科研成果采用动态填报，即成果发表、出版、完成后及时上网填报，科研秘书审核后，每月的10日之前将成果原件一份提交科研处，以备审核。
科 研 处
2006年6月22日
